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Bien organiser un séminaire d'entreprise

28/04/2016

Un séminaire d’entreprise est un événement important qui demande beaucoup de préparations, de la créativité, de la méthodologie et de la rigueur car il faut penser au plus petit détail ! Organiser un séminaire d’entreprise n’est pas chose facile et l’image de marque de votre société peut être écorchée en cas d’échec, mais en cas de réussite, c’est un excellent outil de marketing.
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  • Commencer la préparation le plus tôt possible (au moins plusieurs mois à l’avance) pour avoir le temps de trouver, notamment, les meilleurs prestataires qui conviennent le mieux à l’évènement (intervenants professionnels, hôtesses d’accueil, traiteur). Pour cela il est nécessaire d’établir un cahier des charges détaillé.
  • Définir l’objectif du séminaire. Consacrer au séminaire un budget raisonnable à ne pas dépasser
  • Consultez les dates de disponibilité des salles de séminaires à l’hôtel.
  • Mettre en place un retroplanning.
  • Etablir un planning de la journée en mettant en évidence les principaux événements, temps libre, début et fin du séminaire, temps consacré aux questions/réponses…
  • Déterminer le nombre de participants - Pensez à organiser des activités annexes (culturelles, sportives…)
  • Avant l’ouverture du séminaire, contrôler tous les réglages techniques, notamment, la sonorisation et la projection vidéo
  • Prêter attention aux outils de communication (invitation personnalisée, badge, mallette du participant…)
  • Organiser, éventuellement, l’hébergement et l’acheminement des participants. D’où l’avantage d’organiser un séminaire d’entreprise dans un hôtel, et proche de la gare et des transports en commun.
  • Pensez à recueillir les commentaires des participants pour apporter les corrections nécessaires à votre prochain séminaire et ainsi l’améliorer.